PROMEMORIA APPUNTAMENTI DEL COMITATO PROVINCIALE
DURANTE LA SETTIMANA DI AGOSTO
LUNEDI’ 13 AGOSTO 2007
- ORE 9.00 Luogo di ritrovo a Gracanica - piazzale municipio
partecipanti : Roberto, Antonia, Antonio, Marianna, Mario
Scopo: preventivi autobus per gita e prenotazione n. 5 bus
- ORE 11.00 Luogo : bar vicino cinema Gracanica
(solo se Zorica vuole partecipare alla riunione Elisa avviserà tutti e si andrà a Kakmuz)
se non c’è nessun diverso avviso resta confermato l’appuntamento a Gracanica
partecipanti: almeno un membro per comitato – commissione dei bosniaci per la maratona
interprete presente Walter Scotti (gruppo AVIP)
Scopo: aggiornamento su organizzazione maratona
discussione preventivo
eventuale consegna soldi ai tecnici
discutere testo lettera per polizia gracanica e petrovo – fare traduzione
concordare modalità di consegna e definizione modalità per tenere i contatti con polizia
- ORE 17.00 Luogo: Soko
partecipanti: responsabili dei vari gruppi per i tornei di calcetto e pallavolo
scopo: organizzazione definitiva dei tornei,
controllo degli iscritti, premi, regole del gioco, premi, incarichi vari
MARTEDI’ 14 AGOSTO 2007
- ORE 15.30 (DOPO INIZIO DEI TORNEI DI CALCETTO)
luogo: Soko
partecipanti: un membro per ogni comitato
scopo: verifica iscritti alla gita; divisione per età dei partecipanti; valutazione
animazione varia della gita, verifica esatta percorsi dei bus per giungere ad ogni villaggio
MERCOLEDI’ 15 AGOSTO 2007
- ORE 17.00 luogo : Gornia Orahovica
partecipanti: responsabili del progetto scuole (Antonio, Mario, Silvia, Marianna,
interprete Dino (Una mano) e tutti i direttori delle scuole bosniache
bisogna avvisare anche i volontari di Babici
scopo: verifica situazione documentazione per viaggio in Italia e definizione dettagli
GIOVEDI’ 16 AGOSTO 2007
GITA PER TUTTI
MARTEDI’ VERRANNO COMUNICATI GLI ORARI ESATTI DI PARTENZA DEI BUS
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