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lunedì 28 maggio 2007

VERBALE della riunione di COORDINAMENTO PROVINCIALE del 22 MAGGIO 2007 – PADOVA

Elisa Giubilato ci ha inviato il verbale e pubblico volentieri.
PRESENTI: almeno un rappresentante per ogni comitato
OdG: - resoconto viaggio per riunione maratona del 19 maggio
aggiornamento progetto scuole
discussione e approfondimento su progetto per eventuale donazione
revisione dello Statuto
riprendere le fila del progetto agricoltura
varie ed eventuali
CASSA: le nuove persone che parteciperanno al viaggio di agosto dovranno fornire i dati e versare la quota di Euro 5,00 al Tesoriere.
DONAZIONE: non ci sono novità da riferire, incontro con possibili “donatori” avverrà la settimana prossima
SETTIMANA ESTIVA: tutti i comitati hanno confermato le date comunicate la scorsa riunione per la settimana estiva in Bosnia. Poiché solo due persone di Idemo-Villa del Conte possono partecipare alle attività estive, queste si uniranno a Idemo-MiranoCastelfranco.
E’ stato deciso di spostare il torneo interetnico dalla domenica a martedì 14/08 pomeriggio, in modo che ci sia più tempo per organizzarlo e per coinvolgere i ragazzi. È stato stabilito che l’età massima per partecipare al torneo di calcio sarà di 14 anni (i ragazzi dovranno esibire un documento per evitare..brogli!), mentre per il torneo di pallavolo femminile età massima 16 anni.
Rimane ancora in dubbio la collocazione del torneo: Petrovo (comitato Idemo si riserva di decidere in base alle forze a disposizione) oppure Soko oppure Doborovici.
Ogni comitato appena avrà pronto il programma della settimana lo farà girare via e-mail al gruppo che segue il coordinamento per permettere a tutti di “sfruttare” le diverse idee sulle possibili attività da fare.
GITA: è stata confermata la gita comune per tutti i comitati/villaggi per il giovedì 16/08. La meta proposta da Zorica è un parco vicino a Teslic (poco lontano da Doboj, quindi circa a 50 Km da Gracanica), durante il prossimo viaggio per maratona sarebbe utile compiere un sopralluogo. Bisogna decidere a chi indirizzare l’evento, un’ipotesi è quella di lasciare la partecipazione aperta a bambini, ragazzi e adulti ma ponendo un numero massimo di iscrizioni (ad es fissare un totale di 4 pullman per tutti i villaggi).
MARATONA: il 19 maggio si è svolta la seconda riunione italo-bosniaca, si veda il resoconto nella relazione allegata.
Al Provinciale sì è detto che ad agosto sarà necessario iniziare una considerevole “campagna pubblicitaria” nei paesi dove operiamo (aggiungo io: per la municipalità di Petrovo anche nei villaggi ancora privi di un comitato di riferimento) per tentare di coinvolgere un numero di ragazzi maggiore dell’anno passato.
Uno degli aspetti chiave dell’organizzazione della maratona riguarda la scelta del percorso, avendo il sindaco di Gracanica negato la possibilità di attraversamento della Doboj-Tuzla. Antonio ha sottolineato che, essendo la scelta del percorso cruciale per dare visibilità all’evento e per il significato simbolico di connessione tra le due municipalità, sarebbe il caso di insistere con le autorità, ma anche con la commissione perché l’impressione è quella che si siano “arresi” di fronte al primo rifiuto. Si è quindi deciso di preparare due lettere:
una lettera per la Commissione in cui si spiega che abbiamo deciso di contattare direttamente le autorità sperando che una pressione da parte nostra risolva positivamente la situazione;
una lettera per sindaci/vicesindaci in cui si richiede innanzitutto un loro appoggio formale all’evento e inoltre la loro disponibilità per poter usare un percorso corrispondente alle esigenze di cui sopra.
STATUTO: constatato che sarà alquanto difficile riservare una riunione di provinciale allo statuto e che comunque discuterne in 20 sarebbe difficoltoso, si è deciso di costituire una “Commissione Statuto” (di cui faranno parte Luigi, Marianna, Antonio, Mario Fiorin e Fabrizio-Teacher) per la revisione del documento ormai un po’ obsoleto. Se ci sono altre persone del comitato “esperte in materia” possono contattare Luigi e Marianna per dare la loro disponibilità; il primo incontro per la commissione statuto sarà mercoledì 30 maggio ore 21.15 presso Baracca da Lucia.
VARIE: Silvia ha annunciato che quest’anno la festa della Sangria si terrà il 7 luglio…tenetevi liberi!
Il Gruppo AVIP lancia l’idea di fare una sottoscrizione a premi per finanziare la maratona, con estrazione dei premi durante la visita in Italia degli alunni bosniaci a settembre;
Il 17 giugno ci sarà l’inaugurazione della sede ufficiale di “Perché no?” a Cittadella, siete tutti invitati!
PROSSIMO PROVINCIALE FISSATO PER LUNEDì 4 GIUGNO ORE 21.15 A SANT’ANGELO DI PIOVE, OSPITI DELL’AVIP.
OdG: - aggiornamento su organizzazione maratona e definizione data per prossimo viaggio
aggiornamento su progetto scuole
aggiornamento su donazione
aggiornamento su revisione statuto
progetto agricoltura..qualcuno ne sa qualcosa????
varie ed eventuali.

12 commenti:

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Anonimo ha detto...

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